Hitteprotocol

 

Hitteprotocol Doesburgse Hanzefeesten

Doel

Het hitteprotocol beschermt de gezondheid van bezoekers, standhouders en medewerkers tijdens warm weer. Bijzondere aandacht gaat uit naar ouderen, omdat zij extra gevoelig zijn voor oververhitting en uitdroging.

 

  1. Wanneer treedt het protocol in werking?
  • Vanaf 27°C: Basismaatregelen van kracht.
  • Vanaf 30°C: Verscherpte maatregelen oftewel het Hitteprotocol
  • 48 uur vóór het evenement wordt de weersverwachting gemonitord.

 

  1. Algemene Maatregelen Organisatie
  • Communicatie met lokale GGD en EHBO voor advies en ondersteuning. GEDAAN
  • Aangepaste werktijden voor vrijwilligers en medewerkers.
  • Instructies over hitteklachten, vooral gericht op herkenning bij ouderen (verwardheid, sufheid, duizeligheid).
  • Extra EHBO-posten met mogelijkheid tot koelen (ventilatoren, water, schaduw).

 

  1. Inrichting van het terrein (oudervriendelijk)
  • Voldoende schaduw
  • Extra zitgelegenheid met rugleuning op centrale plekken.
  • Koele rustplekken waar ouderen even kunnen bijkomen (bijv. in partytent met ventilator of waaiers).
  • Waterpunten, goed zichtbaar en duidelijk aangegeven.
  • Duidelijke bewegwijzering voor EHBO, waterpunten en schaduwplekken.

 

  1. Communicatie en Voorlichting

Vooraf (website, huis-aan-huis folder, sociale media):

  • Tip: neem een hoed, zonnebril en flesje water mee.
  • Advies om tussen 12:00 en 16:00 uur beperkt actief te zijn.
  • Mogelijkheid voor hulp ter plaatse melden, voor mensen die zich kwetsbaar voelen.

Tijdens de braderie:

  • Omroepberichten met tips als: “Drink voldoende”, “Zoek de schaduw op”, “Vraag hulp bij klachten.”
  • Flyers of borden met eenvoudige tips voor hitte (groot lettertype).

 

  1. Standhouders en Vrijwilligers

 

  • Vrijwilligers of EHBO laten rondlopen om mensen actief aan te spreken bij signalen van oververhitting.
  • Gratis drinkwater beschikbaar voor standhouders via waterpomp.
  • Voldoende rusttijd voor medewerkers in de zon bij De Waag.
  • Zonnebrand

 

  1. Medische Zorg & Calamiteiten
  • EHBO-personeel, Martinikerk
  • Koel- en rustplek Martinikerk, Stadhuis
  • Directe communicatie met hulpdiensten bij hittewaarschuwingen (code oranje/rood).

 

  1. Nazorg en Evaluatie
  • Melding van incidenten bij hitte worden bijgehouden.
  • Evaluatie na afloop met betrokken organisaties en vrijwilligers.
  • Eventuele verbeteringen worden vastgelegd voor een volgend evenement.